TÍTULO: CONVOCATORIA PARA LA ORGANIZACIÓN DEL CAMPEONATO DE ANDALUCÍA DE VELOCIDAD EN CIRCUITOS.
AUTOR/CONVOCANTE: FEDERACIÓN ANDALUZA DE AUTOMOVILISMO
FECHA PUBLICACIÓN: 6 de Septiembre de 2018
FECHA INICIO PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 1 de Octubre de 2018
FECHA LÍMITE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: 31 de Octubre de 2018
PROCEDIMIENTO: Abierto
TRAMITACIÓN: Ordinaria
PERÍODO DE EJECUCIÓN: Temporada 2019 y 2020
REQUISITOS DEL PROVEEDOR Según bases del concurso.
ENVÍO DE PROPUESTAS A: faa@faa.net
FECHA DE ADJUDICACIÓN: 26 de Noviembre de 2018
Ref.: Campeonato de Andalucía de Velocidad en Circuito.
- OBJETO:
La Federación Andaluza de Automovilismo (en adelante FAA), con domicilio en C/ Santo Domingo, 22 Edificio Almería Local 1 – 11402 Jerez de la Frontera (Cádiz) Telf.: 956038586 y e-mail faa@faa.net, convoca un concurso para la adjudicación de la Organización del Campeonato de Andalucía de Velocidad em Circuitos.
- SERVICIO A REALIZAR:
La empresa adjudicataria del servicio se compromete a organizar el Campeonato de Andalucía de Velocidad en Circuitos, lo cual engloba:
- La FAA junto con el Delegado de Circuitos será la encargada de la elaboración de los reglamentos, a los cuales la empresa adjudicataria podrá aportar sus sugerencias.
- Elaboración de reglamentos particulares de cada prueba y envío para su aprobación en tiempo y forma a FAA conforme a normativa.
- Realización de clasificaciones provisionales del campeonato en las 48 horas tras la disputa de cada una de las pruebas.
- Creación de página web específica para el campeonato, donde se publicarán: reglamentos, listas provisionales y definitivas de inscritos, clasificaciones y todo lo relativo al certamen.
- Coordinar y desarrollar cada una de las pruebas que formen parte del Campeonato conforme a normativa (oficiales, horarios, medidas y equipamientos de seguridad, etc.) que serán un mínimo de 4 y un máximo de 6.
- Proveer a la prueba de los oficiales necesarios según normativa, bajo su cargo y responsabilidad, siendo a su cargo el desplazamiento, manutención y hospedaje. (el Delegado Federativo, el responsable Técnico y el Deportivo, aun siendo a cargo del promotor serán nombrados por la FAA)
- Cada una de las pruebas tendrá englobado en el precio de inscripción: una tanda de entrenos libres, una tanda de entrenos cronometrados, dos carreras. Las tandas serán al menos de 20 minutos.
- El precio de la inscripción deberá ser de un máximo de 350,00 euros por prueba o de 300 Euros si se ofrece un paquete con todas las pruebas calendadas a pago en 2 veces.
Excepción:
- La última prueba del calendario será organizada directamente por la FAA, coincidiendo con el Trofeo Aniversario del Circuito de Jerez, esta prueba tendrá un coeficiente especial.
Derechos:
- El organizador abonara la cantidad de 750 Euros en concepto de Derechos Federativos por cada prueba a realizar. Estos derechos se abonarán por transferencia a la cuenta de la FAA el miércoles anterior a cada prueba.
Documentación a presentar:
- Documentación técnica.
La Empresa ofertante presentará la siguiente documentación:
1.- Nombre, domicilio fiscal y social, C.I.F.
2.- Datos de contacto como correo electrónico, dirección postal, nombre y teléfono del responsable.
3.- Certificado del Registro Andaluz de Entidades Deportivas de la Junta de Andalucía y estar adscrito a la FAA En caso de no ser Andaluz, acreditar que en su comunidad está habilitado para la organización de pruebas deportivas.
Aval:
- Deberá presentar un aval de Dos Mil Euros (2.000) en los 5 días posteriores a la adjudicación del servicio.
- Este aval no será devuelto si en alguno de los 2 años no se realizaran 2 o más pruebas, no entrándose a valorar los motivos de las cancelaciones.
- El aval también será utilizado para hacer frente a posibles deudas con los oficiales actuantes en las pruebas.
- Documentación a valorar.
En documento anexo se presentarán por parte del promotor una serie de aspectos que serán valoradas para la concesión del servicio siendo las siguientes:
- Historial de Campeonatos organizados por el promotor y ámbito de los mismos: regional, nacional, internacional. Con indicación expresa de la temporada y medias de participación.
- Posible abaratamiento de la inscripción a pruebas de los 350,00 euros fijados (que como ha quedado dicho comprenderán una tanda de entrenos libres, una tanda de entrenos cronometrados, dos carreras).
- Posible inclusión en el precio de inscripción de una segunda tanda de entrenos libres.
- Calendario con fechas y circuitos de la Temporada 2019.
- Carta de compromiso de reserva de fecha por parte de cada circuito en la que se haga constar que el arrendatario es el promotor y que la FAA no tendrá ninguna responsabilidad ni en el desarrollo del evento ni en lo económico pactado por ambas empresas.
- Póliza de seguro de RC con las cantidades marcadas reglamentariamente o compromiso de contratar el seguro a través de la FAA.